Ведение документации в Excel

Comments

• Добрый день.
  
  Думаю, что вряд ли. Обратите внимание на выделенное синим. Вряд ли Эксель соответсвует этим требованиям.
  
  

  Цитата:2.5. Кассовые документы, кассовая книга 0310004, книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 могут оформляться на бумажном носителе или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение (далее - технические средства).Кассовые документы, оформляемые с применением технических средств, распечатываются на бумажном носителе.В случае ведения кассовой книги 0310004 (книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005) с применением технических средств должна обеспечиваться сохранность содержащихся в указанных документах данных на электронном носителе информации и должна быть исключена возможность несанкционированного изменения указанных данных.При оформлении книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 с применением технических средств каждая операция по передаче наличных денег в течение рабочего дня между старшим кассиром и кассирами, по усмотрению руководителя, может осуществляться с распечатыванием или без распечатывания на бумажном носителе листа книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005. При распечатывании на бумажном носителе листа книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 на нем проставляются подписи старшего кассира и кассиров, а в случае когда лист книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 на бумажном носителе не распечатывается, подписи старшего кассира и кассиров проставляются с использованием электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи в порядке, установленном руководителем.Лист кассовой книги 0310004, оформляемой с применением технических средств, распечатывается на бумажном носителе в конце рабочего дня в двух экземплярах.Нумерация листов кассовой книги 0310004 (книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005), оформляемой с применением технических средств, осуществляется автоматически в хронологической последовательности с начала календарного года.Распечатанные на бумажном носителе листы кассовой книги 0310004 (книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005) подбираются в хронологической последовательности, брошюруются по мере необходимости, но не реже одного раза в календарный год.Листы кассовой книги 0310004 (книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005), оформляемой на бумажном носителе, до начала ведения брошюруются и пронумеровываются.Листы кассовой книги 0310004 обособленного подразделения подбираются и брошюруются юридическим лицом по каждому обособленному подразделению.Заверительная надпись о количестве листов кассовой книги 0310004 (книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005) подписывается руководителем и главным бухгалтером, а при отсутствии главного бухгалтера - только руководителем и скрепляется оттиском печати юридического лица, оттиском печати (при наличии) индивидуального предпринимателя.

  
  
  Это положение Центробанка о ведении кассовых операций. Найти ссылку на его действующую редакцию можно в нашем разделе Нормативка.
• спасибо
• Добрый день. Сергей, я бы не согласилась с выводом.
  Указанный пункт достаточно противоречив. Ведь кассовая книга и книга учета ежедневно распечатываются и подписываются уполномоченными лицами. Смысл пункта был бы в случае указания на применение ЭЦП, а он отсутствует.
  По факту, требование о сохранности информации и невозможности изменения - достаточно равнозначно и в бух.программах, и в Экселе. В обеих, при наличии достаточных прав, есть возможность как запрета редактирования, так и его отмены. На мой взгляд, требование касается всего лишь именно неизменной сохранности данных на электронном носителе в течении срока хранения кассовых документов. Хотя и в этом не вижу смысла, при наличии распечатанных и подписанных документов.
  В любом случае, в плане требований пункта, различия между файлом Эксель и ведением кассовых операций в бух.программе - практически отсутствуют. Я так считаю.
• Цитата: Можно ли вести в электронном виде (в Excel) следующие документы: кассовую книгу, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, журнал регистрации ПКО и РКО?СПАСИБО

  Добрый день,а зачем ? Я веду не одного ИП и прекрасно все кассовые операции получаются в 1с,да и другие программы есть всякие и бесплатные в том числе.Я вообще кассовые доки не распечатываю-никакой бумаги не хватит.Просто хранится все в 1с,надо будет - распечатаю.Или я что-то не поняла в вопросе ?
• Цитата: Цитата: Можно ли вести в электронном виде (в Excel) следующие документы: кассовую книгу, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, журнал регистрации ПКО и РКО?СПАСИБОДобрый день,а зачем ? Я веду не одного ИП и прекрасно все кассовые операции получаются в 1с,да и другие программы есть всякие и бесплатные в том числе.Я вообще кассовые доки не распечатываю-никакой бумаги не хватит.Просто хранится все в 1с,надо будет - распечатаю.Или я что-то не поняла в вопросе ?

  
  Ваша позиция не означает правильность оформления кассовых операций. Имею ввиду выделенное синим.
• Здравствуйте.
  

  Цитата: Добрый день,а зачем ? Я веду не одного ИП и прекрасно все кассовые операции получаются в 1с,да и другие программы есть всякие и бесплатные в том числе.Я вообще кассовые доки не распечатываю-никакой бумаги не хватит.Просто хранится все в 1с,надо будет - распечатаю.Или я что-то не поняла в вопросе ?

  
  С кассовой книгой еще могут быть варианты, а как можно расписаться в получении денег в 1С? 🤯 В случае необходимости мало распечатать, нужны еще и подписи в ПКО и РКО. Где расписываются работники при получении зарплаты? А если работник уже уволился, то в случае "надо будет" что делать, "левые" росписи лепить? Я бы не рискнула ТАК экономить на бумаге.
• Добрый вечер,подписи по зарплате есть,она два раза по ведомости Т 53 выдается.Все остальное это подписи ИП,поэтому как бы терпит.Хотя да - не совсем верно.
• Цитата: Можно ли вести в электронном виде (в Excel) следующие документы: кассовую книгу, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, журнал регистрации ПКО и РКО?СПАСИБО

  
  Не очень понятен вопрос. Если имеется в виду хранение информации в Excel без вывода на бумажный носитель, то не получится.
  Если же имеется в виду формирование документов в Excel с последующей распечаткой, то нет проблем. Не важен способ оформления первичного документа: куплен бланк в магазине "Канцтовары", распечатан из бухгалтерской программы, распечатан из Excel или Word, главное - чтобы документ был, чтобы он заполнялся правильно и своевременно.
• Цитата: Цитата: Можно ли вести в электронном виде (в Excel) следующие документы: кассовую книгу, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, журнал регистрации ПКО и РКО?СПАСИБОНе очень понятен вопрос. Если имеется в виду хранение информации в Excel без вывода на бумажный носитель, то не получится.Если же имеется в виду формирование документов в Excel с последующей распечаткой, то нет проблем. Не важен способ оформления первичного документа: куплен бланк в магазине "Канцтовары", распечатан из бухгалтерской программы, распечатан из Excel или Word, главное - чтобы документ был, чтобы он заполнялся правильно и своевременно.

  
  
  имеется ввиду второе - ведение и распечатка, спасибо за ответы